Zgłaszanie prac
Zgłaszanie prac
Zasady zgłaszania i recenzowania prac prezentowanych podczas Forum Polskiej Onkologii, które odbędzie się 11–12 grudnia 2026 roku.
Prace można zgłaszać w dwóch kategoriach:
Zgłoszenia przypadków klinicznych
Opisy przypadków mogą dotyczyć wszystkich nowotworów i sytuacji klinicznych, w tym leczenia przeciwnowotworowego w stadium wczesnym i zaawansowanym oraz postępowania wspomagającego.
Opisy przypadków należy zgłaszać za pośrednictwem systemu rejestracyjnego, w trybie tekstowym, w dostępnym formularzu abstraktowym, po uprzednim wybraniu kategorii zgłaszanej pracy.
Tematyka przypadków
Termin zgłaszania opisów przypadków upływa 30 października 2026 roku.
W opisie przypadku należy uwzględnić
- stan chorego w momencie ustalenia wstępnego rozpoznania lub wystąpienia problemu klinicznego, który będzie przedmiotem prezentacji;
- diagnostykę przeprowadzoną w związku z omawianym problemem klinicznym;
- leczenie stosowane wcześniej oraz zaproponowane w omawianej sytuacji klinicznej;
- propozycję od 2 do 4 pytań, które mogą być przedmiotem wspólnej dyskusji.
Opis przypadku nie powinien przekraczać 250 słów.
Ocena i kwalifikacja prac
Recenzenci z grona Komitetu Naukowego dokonają oceny zgłoszonych opisów przypadków do 14 listopada 2026 roku. Autorzy zakwalifikowanych prac zostaną poproszeni o przygotowanie docelowych prezentacji wykładowych w programie Microsoft PowerPoint, obejmujących maksymalnie 10 slajdów, i przesłanie ich do ostatecznej akceptacji do 27 listopada 2026 roku.
Tytuły opisów przypadków i nazwiska autorów zostaną przyporządkowane do wybranych sesji w ramach programu naukowego Forum Polskiej Onkologii. Autorzy zostaną o tym poinformowani przez Organizatorów ze stosownym wyprzedzeniem.
Autorzy prezentujący opisy przypadków w formie wystąpień ustnych lub prezentacji plakatowych zostaną zwolnieni z uiszczenia opłaty konferencyjnej. Organizatorzy nie zapewniają zakwaterowania ani nie pokrywają kosztów podróży.
Wymogi formalne dla prac
Prace nie mogą być uprzednio opublikowane ani prezentowane na krajowych zjazdach, kongresach i konferencjach.
Prace powinny zawierać podstawowe dane dotyczące badania: wprowadzenie, cel, materiał i metodykę, wyniki oraz wnioski. Dopuszcza się użycie powszechnie stosowanych skrótów. Inne skróty powinny zostać wyjaśnione. Nazwy leków można podawać zgodnie z nazewnictwem międzynarodowym.
Dopuszcza się również zgłaszanie prac w formie opisu przypadku, obejmującego wstęp, opis przypadku, dyskusję i wnioski.
Zakres tematyczny
Język
Prace powinny być przygotowane w języku polskim.
Struktura pracy
Prace powinny być podzielone na następujące sekcje:
W pracy nie należy zamieszczać rysunków, adresu instytucji obejmującego ulicę i kod pocztowy, stopni naukowych, nazw grantów sponsorujących badanie, tabel ani piśmiennictwa.
Objętość pracy
Treść pracy, obejmująca krótkie wprowadzenie i cel badania, opis materiału i metod, uzyskane wyniki oraz wnioski, nie powinna przekraczać 4000 znaków ze spacjami.
Słowa kluczowe
Należy podać od 3 do 5 słów kluczowych, które najlepiej opisują temat pracy.
Zgłoszenie
Prace należy zgłaszać za pomocą systemu zgłoszeniowego dostępnego na stronie Konferencji. Przed wysłaniem zgłoszenia należy upewnić się, że wszystkie wymagane pola formularza zostały prawidłowo wypełnione.
Oświadczenie
Autor korespondencyjny oświadcza, że wszyscy autorzy zapoznali się z treścią streszczenia, akceptują jego treść oraz prezentację podczas Konferencji. Autor korespondencyjny potwierdza również, że uzyskał zgody współautorów na przekazanie ich danych organizatorom Konferencji.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku, dalej RODO, informujemy, że:
- Administratorem Pani lub Pana danych osobowych jest VM Media Group sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Świętokrzyskiej 73, 80–180 Gdańsk.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail ochrona.danych@viamedica.pl lub korespondencyjnie pod adresem ul. Świętokrzyska 73, 80–180 Gdańsk.
- Pani lub Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych, w celu przedstawienia ofert handlowych Administratora oraz podmiotów współpracujących z Administratorem, w celu zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Odbiorcami danych mogą być podmioty niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania usługi oraz podmioty z Grupy Via Medica.
- Podane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
- Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w celach marketingowych i przedstawiania ofert handlowych albo przez okres trwania umowy, a po jego upływie przez czas niezbędny do realizacji obowiązków prawnych Administratora lub obowiązków związanych z realizacją umowy.
- Przysługuje Pani lub Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także prawo wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Przysługuje Pani lub Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi realizację usług, dla których dane miały zostać zebrane.
- Dane mogą być profilowane indywidualnie na podstawie przekazanych informacji w celu dopasowania ofert i usług Administratora.
- Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie zgody. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość na adres ochrona.danych@viamedica.pl lub list na adres Administratora Danych: ul. Świętokrzyska 73, 80–180 Gdańsk. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.